2025/00626
- Kurs- och konferensadministration
Meddelande om upphandling
Sista anbudsdag är 2025-03-10, annonsen visas mellan 2025-02-13 och 2025-03-11. Utförandeort Sverige.
Tjänsten kurs- och konferensadministration avser fullserviceadministration av kurser, konferenser, seminarier och liknande möten som Livsmedelsverket arrangerar.
I tjänsten ingår bl.a. att medverka vid inledande planeringsmöten för kommande kurser, boka lokaler med kringarrangemang, ta emot och registrera anmälningar, ta fram deltagarlistor, trycka och dela ut material i samband med registrering vid kursstart. Fakturering av deltagare, stämma av och förmedla inbetalda kursavgifter till Livsmedelsverket och när varje enskilt uppdrag slutförts lämna en ekonomisk sammanställning och återrapportering till Livsmedelsverket.
Kurser arrangeras över hela landet och samma kurs kan komma att hållas på olika orter och vid flera tillfällen. Kursernas längd varierar mellan 1-8 dagar. Livsmedelsverket arrangerar ca 6 kurser per år med mellan 20-50 deltagare per kurstillfälle. Undantagsvis kan mindre kurser med cirka 10 deltagare komma att genomföras.
Antalet konferenser är ca 2-3 per år och mötesdeltagare varierar mellan 100 och 600 personer.
Avtal kommer att tecknas med en leverantör.