1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
KS 2026/742 - Frivillig förhandsinsyn - Support, underhåll och vidareutveckling av det koncerngemensamma ekonomi- och inköpssystemet
För att delta gå till Kommers Annons Stockholms Stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Stockholms Stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: IT-tjänster
Frivillig förhandsinsyn - Support, underhåll och vidareutveckling av det koncerngemensamma ekonomi- och inköpssystemet
Meddelande om frivillig förhandsinsyn - Ändring
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn - Support, underhåll och vidareutveckling av det koncerngemensamma ekonomi- och inköpssystemet
Beskrivning: Beskrivning av avtalets ändamål: Stockholms stad och Unit4 AB ingick den 28 maj 2014 – efter ett annonserat förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – ett huvudavtal om leverans av ett koncerngemensamt ekonomi- och inköpssystem (Unit4 ERP), enligt vilket Stockholms stad har en oinskränkt, i tiden obegränsad och icke-exklusiv nyttjanderätt till systemet. Tillhörande tjänster i form av support, underhåll och vidareutveckling kan enligt avtalet förlängas till maj 2029. Eftersom dessa tjänster därefter upphör avser Stockholms stad att ingå ett nytt avtal med Unit4 AB om support, underhåll och vidareutveckling av Unit4 ERP. Tjänsterna ska tillhandahållas för Stockholms stads samtliga nämnder (förvaltningar) samt stadens bolag, inklusive dotterbolag. Motivering: Stockholms stad avser, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, att ingå avtal med Unit4 AB om support, underhåll och vidareutveckling av Unit4 ERP. Grunden för det oannonserade förfarandet är 6 kap. 14 § LOU. Unit4 AB tillsammans med övriga koncernen (Unit4) äger systemet och källkoden, och samtliga immateriella rättigheter till systemet tillkommer Unit4. Support, underhåll och vidareutveckling som omfattar uppdateringar eller felrättningar i standardsystemet/källkoden skyddas av ensamrätt, varför endast en leverantör kan utföra uppdraget. Den ursprungliga upphandlingen 2014 genomfördes som ett annonserat förfarande i konkurrens och avsåg förvärv av nyttjanderätt till ett befintligt standardsystem på marknaden – ensamrätten skapades alltså inte genom tidigare avtal utan förelåg redan dessförinnan. Unit4 ERP:s källkod används av samtliga Unit4 AB:s kunder och är nödvändig för bolagets verksamhet, varför det inte varit möjligt att förvärva rättigheterna vare sig vid den ursprungliga upphandlingen eller vid avslutandet av huvudavtalet 2014. Stockholms stad kan därför inte tillskrivas ansvar för den rådande ensamrättssituationen. Avtalet avses gälla under en första avtalsperiod från och med 29 maj 2029 fram till och med den 31 december 2039. Därefter kan avtalet förlängas med tre år och därefter med ytterligare 1 år och 5 månader. Den maximala avtalstiden uppgår därmed till 15 år. Mot denna bakgrund och enligt 6 kap. 14 § LOU föreligger förutsättningar för ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Kontrakt med Unit4 AB kommer att tecknas efter att avtalsspärren om tio (10) dagar från publiceringen av detta meddelande har löpt ut.
Förfarandets identifierare: 4ebb25f1-774f-49df-86e4-33673cbd3b6b
Intern identifierare: KS 2026/742
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72267000 Underhåll och reparation av programvara
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Del: LOT-0001
Titel: Frivillig förhandsinsyn - Support, underhåll och vidareutveckling av det koncerngemensamma ekonomi- och inköpssystemet
Beskrivning: Beskrivning av avtalets ändamål: Stockholms stad och Unit4 AB ingick den 28 maj 2014 – efter ett annonserat förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – ett huvudavtal om leverans av ett koncerngemensamt ekonomi- och inköpssystem (Unit4 ERP), enligt vilket Stockholms stad har en oinskränkt, i tiden obegränsad och icke-exklusiv nyttjanderätt till systemet. Tillhörande tjänster i form av support, underhåll och vidareutveckling kan enligt avtalet förlängas till maj 2029. Eftersom dessa tjänster därefter upphör avser Stockholms stad att ingå ett nytt avtal med Unit4 AB om support, underhåll och vidareutveckling av Unit4 ERP. Tjänsterna ska tillhandahållas för Stockholms stads samtliga nämnder (förvaltningar) samt stadens bolag, inklusive dotterbolag. Motivering: Stockholms stad avser, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, att ingå avtal med Unit4 AB om support, underhåll och vidareutveckling av Unit4 ERP. Grunden för det oannonserade förfarandet är 6 kap. 14 § LOU. Unit4 AB tillsammans med övriga koncernen (Unit4) äger systemet och källkoden, och samtliga immateriella rättigheter till systemet tillkommer Unit4. Support, underhåll och vidareutveckling som omfattar uppdateringar eller felrättningar i standardsystemet/källkoden skyddas av ensamrätt, varför endast en leverantör kan utföra uppdraget. Den ursprungliga upphandlingen 2014 genomfördes som ett annonserat förfarande i konkurrens och avsåg förvärv av nyttjanderätt till ett befintligt standardsystem på marknaden – ensamrätten skapades alltså inte genom tidigare avtal utan förelåg redan dessförinnan. Unit4 ERP:s källkod används av samtliga Unit4 AB:s kunder och är nödvändig för bolagets verksamhet, varför det inte varit möjligt att förvärva rättigheterna vare sig vid den ursprungliga upphandlingen eller vid avslutandet av huvudavtalet 2014. Stockholms stad kan därför inte tillskrivas ansvar för den rådande ensamrättssituationen. Avtalet avses gälla under en första avtalsperiod från och med 29 maj 2029 fram till och med den 31 december 2039. Därefter kan avtalet förlängas med tre år och därefter med ytterligare 1 år och 5 månader. Den maximala avtalstiden uppgår därmed till 15 år. Mot denna bakgrund och enligt 6 kap. 14 § LOU föreligger förutsättningar för ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Kontrakt med Unit4 AB kommer att tecknas efter att avtalsspärren om tio (10) dagar från publiceringen av detta meddelande har löpt ut.
Intern identifierare: Frivillig förhandsinsyn - Support, underhåll och vidareutveckling av det koncerngemensamma ekonomi- och inköpssystemet
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72267000 Underhåll och reparation av programvara
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 29/05/2029
Slutdatum för varaktighet: 28/05/2044
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadsledningskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en leverantör på grund av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
Annan motivering: Av tekniska skäl endast en leverantör, se nationell annons. https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=55195
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: UNIT4 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 73959 (0001)
Titel:
Datum då vinnaren utsågs:
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tobias Hinders
Tfn: +46 850829000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: UNIT4 AB
Registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: GUSTAV III:S BOULEVARD 18
Ort: SOLNA
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 855333100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 9eb3c4f2-33c0-4157-bbe0-6437d3fc8fd9-01
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c8bf8779-897c-4758-bcdd-e0f6de67b22b - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/06/2026 11:28 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska