1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
LTU-6184-2025 - Bemanningssystem (HR)
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: Programvara för tidsredovisning eller personal
Bemanningssystem (HR)
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Bemanningssystem (HR)
Beskrivning: Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data, integrationsanpassningar, uppgraderingar, support och utbildning under avtalstiden. Upphandlingen avser ett bemanningssystem (HR) för planering och uppföljning av bemanning av egen personal, konsulter och arvodister vid Luleå tekniska universitet i enlighet med krav och villkor i upphandlingsdokumenten. Systemet ska kunna hantera bemanningsplanering för hela universitetet, inklusive samtliga institutioner och relevanta stödfunktioner, och dimensioneras för att kunna användas av minst 200 samtidiga användare utan märkbar inverkan på svarstider. Systemet ska stödja planering och uppföljning av bemanning i timmar och kronor, koppling till aktiviteter och projekt, hantering av frånvaro, tjänstgöringsgrader och flera anställningar, samt framtagande av rapporter på individ-, grupp- och institutionsnivå. Systemet ska kunna integreras med universitetets ekonomi-, personal- och utbildningsadministrativa system enligt specificerade IT- och integrationskrav.
Förfarandets identifierare: 093ebb7d-c607-4dcb-8013-17b655988685
Intern identifierare: LTU-6184-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Bemanningssystem (HR)
Beskrivning: Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data, integrationsanpassningar, uppgraderingar, support och utbildning under avtalstiden. Upphandlingen avser ett bemanningssystem (HR) för planering och uppföljning av bemanning av egen personal, konsulter och arvodister vid Luleå tekniska universitet i enlighet med krav och villkor i upphandlingsdokumenten. Systemet ska kunna hantera bemanningsplanering för hela universitetet, inklusive samtliga institutioner och relevanta stödfunktioner, och dimensioneras för att kunna användas av minst 200 samtidiga användare utan märkbar inverkan på svarstider. Systemet ska stödja planering och uppföljning av bemanning i timmar och kronor, koppling till aktiviteter och projekt, hantering av frånvaro, tjänstgöringsgrader och flera anställningar, samt framtagande av rapporter på individ-, grupp- och institutionsnivå. Systemet ska kunna integreras med universitetets ekonomi-, personal- och utbildningsadministrativa system enligt specificerade IT- och integrationskrav.
Intern identifierare: Bemanningssystem (HR)
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 22/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 22/10/2026
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Ej relevant
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=89710
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/01/2026 23:59 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet: 121 Dag
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå tekniska universitet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Ort: Luleå
Postnummer: 971 87
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Moius
Tfn: 0790774539
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 9c89098f-6196-4e83-a13c-34ea30fd3f56 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/12/2025 18:05 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska