SHEM 2024/1449 - upphandling av arkivlokal för bostads-bilplatsavtal med tillhörande tjänster
För att delta gå till Kommers Annons Stockholms Stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Stockholms Stad om du inte redan har gjort det.
1. Upphandlande myndighet eller enhet
Officellt namn
Aktiebolaget Stockholmshem
Nationellt organisationsnummer
556035-9555
Telefon
E-postadress
Gemensam upphandling
Nej
Typ av upphandlande myndighet eller enhet
Offentligt företag som kontrolleras av en regional myndighet
Organisationsroll
Upphandlare
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kontrakt tilldelas av en inköpscentral
Nej
Upphandlingen genomförs på uppdrag av annan myndighet eller enhet
Nej
2. Föremål
Titel
upphandling av arkivlokal för bostads-bilplatsavtal med tillhörande tjänster
Referensnummer
SHEM 2024/1449
Beskrivning
B har behov av extern tjänst gällande förvaring av gallringsbara bostadshyresavtal och bilplatsavtal då ingen ny arkivlokal finns på B:s nya huvudkontor. Idag handlar det om ca 22000 bostadshyresavtal och ca 6000 bilplatsavtal.
B:s bostadshyresavtal och bilplatsavtal är pågående avtal som har ett flöde där avtal årligen avslutas och akter ska flyttas från pärmar med aktiva avtal till pärmar för avslutade avtal. I samband med det ska handlingar som har gallringsfrister som löper ut rensas. Uppdraget omfattas av nedan punkter
•Förvaring av gällande bostadshyresavtal och bilplatsavtal i godkänd arkivlokal
•Gallring i enlighet med gallringsbeslut ssa 2023:08 och rensning av avtalen när de upphör att gälla.
•Pågående avtal som avslutas under avtalets tid. Dessa ska kunna märkas med status avslutas för kunna bevaras hos L fram till den tidpunkt då avtalets gallringsfrist löpt ut, för att därefter gallras i enlighet med beslut.
•L ska bistå med stöd att söka fram avtal och skanna/ när verksamheten saknar skannade avtal i fastighetssystemet på begäran från B.
•Transport/leverans av befintligt arkiv till L offererade lokal ska ingå i detta avtal.
Huvudsaklig CPV-kod
79995100-6 Arkiveringstjänster
Typ av kontrakt
Tjänster
Uppskattat värde
900 000,00
Information om delar
Inga delar
Ytterligare CPV-koder
79995100-6 - Arkiveringstjänster, 92510000-9 - Biblioteks- och arkiveringstjänster, 92512000-3 - Arkivtjänster
Plats för utförande (NUTS-kod)
SE110 Stockholms län
Avtalsperiodens start
2024-11-11
Avtalsperiodens slut
2025-10-26
Optioner används
Nej
Beskrivning av optioner
3. Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Rättslig grund
LOU
Miljökrav
Sociala krav
Innovationskrav
Skyddad verksamhet
Nej
Reserverad upphandling
Föremål för lagen om upphandlingsstatistik
Ja
4. Förfarande
Typ av förfarande
Annat förfarande i ett steg
Direktupphandling
Nej
En elektronisk auktion kommer att användas
Nej
Påskyndat förfarande
Nej
Ett dynamiskt inköpssystem används
Nej
Information om dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen avser ett ramavtal
Nej
Typ av ramavtal (om tillämpligt)
Sista dag då anbud eller anbudsansökan ska ha inkommit
2024-10-31
Anbud är bindande till
2025-03-24
6. Kompletterande information
Nationellt upphandlingsnummer
KA17628
Datum då annonsen skickades för publicering
2024-10-08
Ted annonsnummer