SHEM 2024/1449 - upphandling av arkivlokal för bostads-bilplatsavtal med tillhörande tjänster
To participate visit Kommers Annons Stockholms Stad and register interest. You may need to create a user account at Kommers Annons Stockholms Stad if you do not already have one.
1. Contracting authority or entity
Official name
Aktiebolaget Stockholmshem
National registration number
556035-9555
Telephone
Email address
Joint procurement
No
Type of contracting authority or entity
Public undertaking, controlled by a regional authority
Organisation role
Buyer
Main activity
Housing and community amenities
The contract is awarded by a central purchasing body
No
The procurement is conducted on behalf of an other entity
No
2. Object
Title
upphandling av arkivlokal för bostads-bilplatsavtal med tillhörande tjänster
Reference number
SHEM 2024/1449
Description
B har behov av extern tjänst gällande förvaring av gallringsbara bostadshyresavtal och bilplatsavtal då ingen ny arkivlokal finns på B:s nya huvudkontor. Idag handlar det om ca 22000 bostadshyresavtal och ca 6000 bilplatsavtal.
B:s bostadshyresavtal och bilplatsavtal är pågående avtal som har ett flöde där avtal årligen avslutas och akter ska flyttas från pärmar med aktiva avtal till pärmar för avslutade avtal. I samband med det ska handlingar som har gallringsfrister som löper ut rensas. Uppdraget omfattas av nedan punkter
•Förvaring av gällande bostadshyresavtal och bilplatsavtal i godkänd arkivlokal
•Gallring i enlighet med gallringsbeslut ssa 2023:08 och rensning av avtalen när de upphör att gälla.
•Pågående avtal som avslutas under avtalets tid. Dessa ska kunna märkas med status avslutas för kunna bevaras hos L fram till den tidpunkt då avtalets gallringsfrist löpt ut, för att därefter gallras i enlighet med beslut.
•L ska bistå med stöd att söka fram avtal och skanna/ när verksamheten saknar skannade avtal i fastighetssystemet på begäran från B.
•Transport/leverans av befintligt arkiv till L offererade lokal ska ingå i detta avtal.
Main CPV-code
79995100-6 Arkiveringstjänster
Contract nature
Services
Estimated value
900,000.00
Information about lots
No lots
Additional CPV codes
79995100-6 - Arkiveringstjänster, 92510000-9 - Biblioteks- och arkiveringstjänster, 92512000-3 - Arkivtjänster
Place of performance (NUTS-code)
SE110 Stockholms län
Contract period start
11/11/2024
Contract period end
10/26/2025
Options enabled
No
Options description
3. Legal, economic, financial and technical information
Legal basis
LOU
Environmental requirements
Social requirements
Innovative requirements
Sheltered employment
No
Reserved procurement
Subject to law on procurement statistics
Yes
4. Procedure
Type of procedure
Other single stage procedure
Is direct procurement?
No
An electronic auction will be used
No
Accelerated procedure
No
A dynamic purchasing system is used
No
Information about dynamic purchasing system
The procurement concerns a framework agreement
No
Framework agreement type (if applicable)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
10/31/2024
Tender valid till
3/24/2025
6. Complementary info
National procurement number
KA17628
Date for initial dispatch of the notice
10/8/2024
TED Notice number