Procuring entity image

ASN-2025-17022 - Fastighetssystem

För att delta gå till Kommers Annons Malmö stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Malmö stad om du inte redan har gjort det.

Sverige: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Fastighetssystem

Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn: Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF)
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Denna upphandling omfattar ett komplett helhetsåtagande för leverans och införande av ett molnbaserat fastighetssystem (SaaS) till Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Malmö stad. Leverantören ska ta ett helhetsansvar för systemleverans, support, konsulttjänster, utbildning och införandeprojekt.
Förfarandets identifierare: 4c6f4dce-6850-4c3a-a5df-0e13f98a72c2
Intern identifierare: ASN-2025-17022
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering (cpv): 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering (cpv): 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001

Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Denna upphandling omfattar ett komplett helhetsåtagande för leverans och införande av ett molnbaserat fastighetssystem (SaaS) till Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Malmö stad. Leverantören ska ta ett helhetsansvar för systemleverans, support, konsulttjänster, utbildning och införandeprojekt.
Intern identifierare: Fastighetssystem

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering (cpv): 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering (cpv): 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2038

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium:
Typ: Kvalitet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 08/01/2026 23:59 +01:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF)
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn: Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF)
Registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: Malmö Stad
Ort: Malmö
Postnummer: 205 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF)
E-postadress: asf@asf.se
Tfn: 0706574099
Webbadress: https://malmo.se
Köparprofil: https://malmo.se
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: bfda197e-0708-434c-ab76-a7c7209b6f15 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/11/2025 09:31 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska