Procuring entity image

KLF 2022/876 - IT-stöd för mötesrumsbokning

To participate visit Kommers Annons eLite and register interest. You may need to create a user account at Kommers Annons eLite if you do not already have one.

1. Contracting authority or entity

Official name
Luleå Kommun
National registration number
212000-2742
Telephone
0920-45 30 00
Email address
inkop@lulea.se
Joint procurement
No
Type of contracting authority or entity
Regional authority
Organisation role
Buyer
Main activity
General public services
The contract is awarded by a central purchasing body
No
The procurement is conducted on behalf of an other entity
No

2. Object

Title
IT-stöd för mötesrumsbokning
Reference number
KLF 2022/876
Description
Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning och omfattar både hårdvara, mjukvara och tjänster. Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en (1) leverantör som säkerställer ett överskådligt, modernt, intuitivt och väl fungerande IT-stöd för mötesrumsbokning i syfte att optimera nyttjandet av mötesytor. Avtalstiden är på 36 månader med möjlighet till förlängning på en eller flera perioder om totalt max 12 månader.
Main CPV-code
30196000-9 Planeringssystem
Contract nature
Supplies
Estimated value
Information about lots
Additional CPV codes
30196000-9 - Planeringssystem, 71356400-2 - Tekniska planeringstjänster
Place of performance (NUTS-code)
SE332 Norrbottens län
Contract period start
3/1/2023
Contract period end
3/1/2027
Options enabled
Yes
Options description
dd

5. Award

Award message
Anbudsgivare 1, Visualised AB med organisationsnummer 556905-9560, klarar samtliga kvalificerings- samt obligatoriska krav i upphandlingen och har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån den angivna utvärderingsmodellen, med tilldelningsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Number of tenders received
1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States
0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States
0
Number of tenders received from SMEs
1
Lowest offer
1223924.0000
Highest offer
1223924.0000
Will part of the contract be subcontracted?
Not yet known
Justification for direct award
Additional description of direct award
Dynamic purchasing system termination
No
Previous publication id
Decision date
2/8/2023 12:31:46 PM
Award decision basis
Best price-quality ratio
Awarded tender
Official name of tenderer
Visualised AB
National registration number
556905-9560
Contact person email
charlie.nordlund@visualised.se
Contact person telephone
0735181817
Contract date
3/1/2023
Accepted
Yes
Rank
1

6. Complementary info

National procurement number
KA10063
Date for initial dispatch of the notice
3/19/2023
TED Notice number
2023/S 056-165611
Ted Notice