Procuring entity image

KLF 2022/928 - Rekryteringssystem

To participate visit Kommers Annons eLite and register interest. You may need to create a user account at Kommers Annons eLite if you do not already have one.

1. Contracting authority or entity

Official name
Luleå Kommun
National registration number
212000-2742
Telephone
0920-45 30 00
Email address
inkop@lulea.se
Joint procurement
No
Type of contracting authority or entity
Regional authority
Organisation role
Buyer
Main activity
General public services
The contract is awarded by a central purchasing body
No
The procurement is conducted on behalf of an other entity
No

2. Object

Title
Rekryteringssystem
Reference number
KLF 2022/928
Description
Upphandlingen omfattar beställarens huvudsakliga behov av ett rekryteringssystem, ett rekryteringssystem som ska stödja hela rekryteringsprocessen på ett snabbt, enkelt och professionellt sätt. De sökande, rekryterande chef och rekryteringsstöd ska uppleva systemet smidigt och användarvänligt. Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren. Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt. Luleå har 79 000 invånare och siktar på 100 000 år 2040. Luleå kommun har 7000 medarbetare varav 320 chefer. 2021 hade Luleå kommun ca 1000 rekryteringar och 17 000 ansökningar, i år ser trenden ut att landa på närmare 2000 rekryteringar men med färre ansökningar än 2021.
Main CPV-code
79600000-0 Rekryteringstjänster
Contract nature
Services
Estimated value
Information about lots
Additional CPV codes
48219300-9 - Programvara för administration, 48312000-8 - Programvara för elektronisk publicering, 48500000-3 - Programvara för kommunikation och multimedia, 48510000-6 - Programvara för kommunikation, 48517000-5 - IT-programvara, 48900000-7 - Diverse programvara och datorsystem, 72000000-5 - IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212312-9 - Programvaruutvecklingstjänster för elektronisk publicering, 72222300-0 - IT-tjänster, 79600000-0 - Rekryteringstjänster, 79611000-0 - Jobbsökningstjänster, 79635000-4 - Bedömningstjänster vid rekrytering
Place of performance (NUTS-code)
SE332 Norrbottens län
Contract period start
1/1/2023
Contract period end
12/31/2032
Options enabled
Yes
Options description
- Tester, testverktyg exempelvis personlighetstest. - Automatiserad pre-/on-/offboarding. - Ev. övriga tilläggsmoduler till rekryteringssystemet eller övriga funktioner kopplade till rekryteringssystemet som inte ingår i efterfrågad funktionalitet och som kan erbjudas av leverantören. - Upphandlingen innefattar även övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.

5. Award

Award message
Avtal är tecknat med Visma Comenius AB, 556613-1636.
Number of tenders received
2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States
0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States
0
Number of tenders received from SMEs
2
Lowest offer
-619700.0000
Highest offer
1106001.0000
Will part of the contract be subcontracted?
No
Justification for direct award
Additional description of direct award
Dynamic purchasing system termination
No
Previous publication id
2022/S 126-358717
Decision date
12/6/2022 11:55:02 AM
Award decision basis
Best price-quality ratio
Awarded tender
Official name of tenderer
Visma Comenius AB
National registration number
556613-1636
Contact person email
maria.stal@visma.com
Contact person telephone
0708-650616
Contract date
Accepted
Yes
Rank
1

6. Complementary info

National procurement number
KA8520
Date for initial dispatch of the notice
1/27/2023
TED Notice number
2023/S 021-059181
Ted Notice