KLF 2020/1137 - Verksamhetssystem för fastighetsförvaltning
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
1. Upphandlande myndighet eller enhet
Officellt namn
Luleå Kommun
Nationellt organisationsnummer
212000-2742
Telefon
0920-45 30 00
E-postadress
inkop@lulea.se
Gemensam upphandling
Nej
Typ av upphandlande myndighet eller enhet
Regional myndighet
Organisationsroll
Upphandlare
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kontrakt tilldelas av en inköpscentral
Nej
Upphandlingen genomförs på uppdrag av annan myndighet eller enhet
Nej
2. Föremål
Titel
Verksamhetssystem för fastighetsförvaltning
Referensnummer
KLF 2020/1137
Beskrivning
Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och stabilitet i beställarens fastighetsförvaltningsuppdrag.
Beställaren har för avsikt att upphandla ett kontrakt (benämns nedan som avtal) med en kontraktstid på fyra år med möjlighet att som option förlänga avtalet med 24 månader i taget.
Upprättat avtal ska kunna nyttjas av beställaren, vilka för detta avtal utgörs av Luleå kommun avdelning för fastighetsförvaltning och verksamhetsnära service. Även andra avdelningar och enheter kan komma att nyttja avtalet i mycket begränsad omfattning.
Som option kan det kommunala bolaget Luleå Hamn AB komma att teckna avtal.
Ytterligare optioner presenteras i stycke Optioner.
Beställaren efterfrågar en leverantör som tar ansvar för att agera proaktivt i syfte att beställaren ska kunna jobba effektivt och att processer och lagstiftning ska stödjas.
Verksamhetssystemet ska omfatta funktioner/moduler för:
Uthyrning av bostäder och lokaler
Avisering, debitering, ta betalt.
Fastighetsdrift/-underhåll
Tillsyn och skötsel
Dokument och ritningar
Kundtjänst/felanmälan/ärendehantering
Besiktning inkl. Myndighetsbesiktning
Ny-/ombyggnad
Modul för Energiuppföljning
Modul för Projektadministration
Modul för Dokumenthantering
Verksamhetssystemet bör även omfatta modul för lokalvård.
Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör.
Huvudsaklig CPV-kod
48420000-8 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Typ av kontrakt
Tjänster
Uppskattat värde
Information om delar
Ytterligare CPV-koder
48420000-8 - Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Plats för utförande (NUTS-kod)
SE332 Norrbottens län
Avtalsperiodens start
2022-02-01
Avtalsperiodens slut
2022-07-20
Optioner används
Ja
Beskrivning av optioner
5. Tilldelning
Meddelande
Upphandlingen tilldelad och avslutad.
Antal mottagna anbud
2
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater
0
Antal anbud mottagna från anbudsgivare från länder utanför EU
0
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag
2
Lägsta anbud
5138560,0000
Högsta anbud
5234440,0000
Kommer delar av kontraktet uppfyllas av underleverantörer?
Ännu ej känd
Motiv för direkttilldelning
Ytterligare beskrivning direkttilldelning
Avslutande av dynamiskt inköpssystem
Nej
Tidigare publikations-id
Beslutsdatum
2022-03-28 11:42:14
Tilldelningsgrund
Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Antaget anbud
Officiellt namn anbudsgivare
Umefast AB
Nationellt organisationsnummer
556449-0489
Kontaktperson E-post
malin.sjoberg.akesson@umefast.se
Kontaktperson telefon
072-4012485
Kontraktsdatum
2022-04-12
Accepterad
Ja
Rang
2
6. Kompletterande information
Nationellt upphandlingsnummer
KA6282
Datum då annonsen skickades för publicering
2022-06-22
Ted annonsnummer
2022/S 120-339230
Ted-meddelande