1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
LTU-104-2026 - Galakoordinator för akademisk högtid
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: Konsulttjänster för projektledning
Galakoordinator för akademisk högtid
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Galakoordinator för akademisk högtid
Beskrivning: Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad akademisk högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.
Förfarandets identifierare: 34ba92ea-4006-477d-bc60-d4e9c6f66df7
Intern identifierare: LTU-104-2026
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72224000 Konsulttjänster för projektledning
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Del: LOT-0001
Titel: Galakoordinator för akademisk högtid
Beskrivning: Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad Akademisk Högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.
Intern identifierare: Galakoordinator för akademisk högtid
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72224000 Konsulttjänster för projektledning
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 06/05/2026
Slutdatum för varaktighet: 05/05/2027
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå tekniska universitet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 726 799 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 726 800 Svensk krona
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 265801 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 10/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 06/05/2026
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Adventy Event AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Yours Kommunikationsbyrå i Luleå AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Activeled AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Ort: Luleå
Postnummer: 971 87
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Klara Gräsvik
Tfn: 076-1390148
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Adventy Event AB
Registreringsnummer: 556643-9518
Postadress: Box 64
Ort: Nacka
Postnummer: 131 07
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Angelica Eiche
Tfn: 0728514181
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Yours Kommunikationsbyrå i Luleå AB
Registreringsnummer: 556582-3407
Postadress: Lulsundsgatan 16
Ort: Luleå
Postnummer: 972 41
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Janine Gracia
Tfn: +46730578743
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0005
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Registreringsnummer: 556758-0674
Postadress: Kyrkogatan 16
Ort: Luleå
Postnummer: 972 32
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Therese Brun
Tfn: 010-2511940
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0006
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556708-6433
Postadress: Prästgårdsgatan 34
Ort: Piteå
Postnummer: 941 32
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sandra Sahlberg
Tfn: 070-529 14 45
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0007
Officiellt namn: Activeled AB
Registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Ort: Stockholm
Postnummer: 117 68
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: sofie lager
Tfn: 0706404488
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1dcf53f7-6123-4908-a3f5-47c741d03454 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/05/2026 14:15 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska