1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Luleå kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
KLF 2023/779 - Kommunikationstjänster Luleå kommun
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
SVERIGE: REKLAM OCH MARKNADSFÖRING
KOMMUNIKATIONSTJÄNSTER LULEÅ KOMMUN
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Kommunikationstjänster Luleå kommun
Beskrivning: Upphandlingen avser Luleå kommun samt två (2) av de kommunala bolagen Nordiskt FlygTeknikCentrum AB och Luleå Kommunföretag AB behov av kommunikationstjänster. Upphandlingen omfattar tre (3) stycken delområden: Delområde 1: Kommunikationsbyrå. Delområde 2: PR- /PA Byrå. Delområde 3: Mediebyrå.
Förfarandets identifierare: 896f9273-d275-4b86-ac20-d125927cbec7
Intern identifierare: KLF 2023/779
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Motivering för det påskyndade förfarandet:
Förfarandets viktigaste kännetecken:
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341400 Reklamkampanjer
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342100 Direktreklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79342200 Säljfrämjande åtgärder
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet: 60 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Delområde 1: Kommunikationsbyrå
Beskrivning: Leverantören ska erbjuda både strategisk- och taktiskt kreativ kommunikationsrådgivning, och som spänner över såväl nationella som internationella perspektiv.
Intern identifierare: Delområde 1: Kommunikationsbyrå
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341400 Reklamkampanjer
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342100 Direktreklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79342200 Säljfrämjande åtgärder
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: nej
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller
personer med funktionsnedsättning
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn:
Beskrivning:
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0002
Titel: Delområde 2: Public Relations- & Public Affairs Byrå
Beskrivning: Leverantören ska erbjuda stöd och kompetens för att utveckla beställarens arbete med PR och öka beställarens synlighet i press och media och som spänner över såväl nationella som internationella perspektiv. Leverantören ska också tillgodose behovet av stöd vid systematiskt påverkansarbete som bidrar till beställarens framtida utveckling; lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.
Intern identifierare: Delområde 2: Public Relations- & Public Affairs Byrå
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341400 Reklamkampanjer
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342100 Direktreklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79342200 Säljfrämjande åtgärder
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: nej
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller
personer med funktionsnedsättning
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn:
Beskrivning:
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0003
Titel: Delområde 3: Mediebyrå
Beskrivning: Leverantören ska erbjuda beställaren stöd, rådgivning och konkreta insatser för synlighet i valda kanaler mot prioriterade målgrupper. Rätt budskap, för rätt målgrupp, i rätt kanal. Regionalt, nationellt och internationellt.
Intern identifierare: Delområde 3: Mediebyrå
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341400 Reklamkampanjer
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342100 Direktreklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79342200 Säljfrämjande åtgärder
Ytterligare klassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: nej
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller
personer med funktionsnedsättning
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn:
Beskrivning:
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 60 000 000 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 209140 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 03/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 17/06/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Verklig ägare:
Officiellt namn: YOURS KOMMUNIKATIONSBYRÅ I LULEÅ AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 6
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 209143 (0002)
Datum då vinnaren utsågs: 03/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 17/06/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Rud Pedersen Public Affairs Company Stockholm AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Kid Collective AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: GEEKTOWN kommunikationsbyrå ekonomisk förening
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Vinter AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 8
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Rud Pedersen Public Affairs Company Stockholm AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 209142 (0003)
Datum då vinnaren utsågs: 03/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 17/06/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Kid Collective AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Friends Agenda AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Nowa Kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 209139 (0004)
Datum då vinnaren utsågs: 03/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 17/06/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Context Media AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Kid Collective AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Luleå kommun
Registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun
Ort: Luleå
Postnummer: 971 85
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marie-Helen Gidlund
Tfn: +46 730966918
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Oh My Interactive AB
Registreringsnummer: 556708-6433
Postadress: Brännkyrkagatan 62
Ort: Stockholm
Postnummer: 118 23
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Nilsson
Tfn: 020-103020
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Brightnest Communication AB
Registreringsnummer: 556758-0674
Postadress: Kyrkogatan 16
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97232
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Therese Brun
Tfn: 010-2511940
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0005
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Registreringsnummer: 556551-0178
Postadress: Slussplan 9 Box 38065
Ort: Stockholm
Postnummer: 10064
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rebecka Bjuremalm
Tfn: 08-503 146 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0006
Officiellt namn: Rud Pedersen Public Affairs Company Stockholm AB
Registreringsnummer: 556867-8824
Postadress: Klarabergsgatan 60
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 21
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kathrin Österlund
Tfn: 0735924202
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002
8.1 ORG-0007
Officiellt namn: YOURS KOMMUNIKATIONSBYRÅ I LULEÅ AB
Registreringsnummer: 556582-3407
Postadress: Lulsundsgatan 16
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97241
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Janine Gracia
Tfn: 070 - 858 32 32
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0008
Officiellt namn: Kid Collective AB
Registreringsnummer: 556408-9828
Postadress: Box 4303
Ort: Stockholm
Postnummer: 10267
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ursula Borg
Tfn: 08-678 59 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0009
Officiellt namn: GEEKTOWN kommunikationsbyrå ekonomisk förening
Registreringsnummer: 769622-7433
Postadress: Skomakargatan 32D
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97241
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristin Lindqvist
Tfn: 070-395 76 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0010
Officiellt namn: Vinter AB
Registreringsnummer: 556260-9585
Postadress: Storgatan 24
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97232
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Ahlqvist
Tfn: 070-2898980
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0011
Officiellt namn: Friends Agenda AB
Registreringsnummer: 556786-3575
Postadress: Åsögatan 115, nb
Ort: Stockholm
Postnummer: 11624
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Hjelmare
Tfn: 0709896111
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0012
Officiellt namn: Nowa Kommunikation AB
Registreringsnummer: 556693-2603
Postadress: Södra Hamngatan 35
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 14
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Wallqvist
Tfn: 031-7127301
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0003
8.1 ORG-0013
Officiellt namn: Context Media AB
Registreringsnummer: 556962-7903
Postadress: Flottargatan 3
Ort: Umeå
Postnummer: 90421
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Walden
Tfn: 0709-267531
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
11. Information om meddelandet
11.1 Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: d609de0d-1973-45c8-a161-bb17060f4d50 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/07/2024 15:39 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska