1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Nacka kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
KFKS-2023-01302 - Utdatatjänster 2024
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
SVERIGE: FAKTURERING
UTDATATJÄNSTER 2024
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Utdatatjänster 2024
Beskrivning: Upphandlingen avser utdatatjänster för Nacka kommun. Enstegsförfarande enligt 19 kapitlet LOU (tidigare benämnt ”förenklat förfarande”) Detta innebär att alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna anbud och den Nacka kommun får förhandla med en eller flera av anbudsgivarna. Sedan reglerna i LOU för upphandlingar under tröskelvärdena ändrades den 1 februari 2022 står det den upphandlande myndigheten fritt att utforma upphandlingsförfarandet, så länge detta överensstämmer med de grundläggande upphandlingsrättsliga principerna. Mer detaljerad information om hur denna upphandling kommer att genomföras finns i avsnitten nedan.
Förfarandets identifierare: 80e5d988-7973-4c03-ba77-068ba804c591
Intern identifierare: KFKS-2023-01302
Typ av förfarande: Annat förfarande i ett steg
Motivering för det påskyndade förfarandet:
Förfarandets viktigaste kännetecken:
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999200 Fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 48811000 System för elektronisk post
Ytterligare klassificering (cpv): 64112000 Posttjänster för brev
Ytterligare klassificering (cpv): 64216120 Elektronisk post
Ytterligare klassificering (cpv): 79999000 Skanning och fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 79999200 Fakturering
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 900 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet: 1 900 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Annan
LOU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Utdatatjänster 2024
Beskrivning: Upphandlingen avser utdatatjänster för Nacka kommun. Utdatatjänster innefattar utdatahantering, utskrift och distribution av fysiska och digitala försändelser samt CTD-tjänster (Certifierad Teknisk Distributör). Cirka 170 000 fakturor och påminnelser skickas årligen. Avtalet syftar till att säkerställa kontinuitet och kvalitet i hanteringen av data för fakturering och kundservice. Detta innebär att alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna anbud och den Nacka kommun får förhandla med en eller flera av anbudsgivarna. Sedan reglerna i LOU för upphandlingar under tröskelvärdena ändrades den 1 februari 2022 står det den upphandlande myndigheten fritt att utforma upphandlingsförfarandet, så länge detta överensstämmer med de grundläggande upphandlingsrättsliga principerna. Mer detaljerad information om hur denna upphandling kommer att genomföras finns i avsnitten nedan.
Intern identifierare: Utdatatjänster 2024
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999200 Fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 48811000 System för elektronisk post
Ytterligare klassificering (cpv): 64112000 Posttjänster för brev
Ytterligare klassificering (cpv): 64216120 Elektronisk post
Ytterligare klassificering (cpv): 79999000 Skanning och fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 79999200 Fakturering
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 02/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 02/09/2026
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 900 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet: 1 900 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: nej
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn:
Beskrivning:
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Nacka kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 424 829 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Idata AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 213592 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 17/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 05/07/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Inexchange Factorum AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Nacka kommun
Registreringsnummer: 212000-0167
Postadress: Granitvägen 15
Ort: NACKA
Postnummer: 13 181
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mimmi Habte
Tfn: +46704317662
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Idata AB
Registreringsnummer: 556618-8396
Postadress: Centralplan 3
Ort: Karlskoga
Postnummer: 691 32
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joey OBrien
Tfn: 0370-346100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Inexchange Factorum AB
Registreringsnummer: 556700-9971
Postadress: Box 133
Ort: Skövde
Postnummer: 541 23
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Löfving
Tfn: 0730793699
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
11. Information om meddelandet
11.1 Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 80e8b400-553b-4d80-bca4-9e01587fbe7d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/07/2024 09:32 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska