1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Gävle kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
16395 - Schema och vikariehantering
För att delta gå till Kommers Annons Gävleborgs län och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Gävleborgs län om du inte redan har gjort det.
Sverige: Programvara och informationssystem
Schema och vikariehantering
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Schema och vikariehantering
Beskrivning: Upphandlingen avser ett system för schema- och vikariehantering som en molntjänst (SaaS). Det efterfrågade systemet kommer att beskrivas i detalj i den kommande anbudsinbjudan (steg 2) vilken kommer att tillsändas de leverantörer som kvalificeras.
Förfarandets identifierare: a46c0078-c0ce-4995-b55a-e59bfa698863
Intern identifierare: 16395
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering (cpv): 48332000 Programvara för schemaläggning
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1 Del: LOT-0001
Titel: Schema och vikariehantering
Beskrivning: Upphandling av system för schema och vikariehantering som en molntjänst och som är användarvänligt och processorienterat. Med processorienterat system avses ett system där arbetsflöden och funktionalitet är uppbyggda kring verksamhetens processer, från initiering till avslut, och där systemet aktivt stödjer, styr och följer upp dessa processer.
Intern identifierare: Schema och vikariehantering
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering (cpv): 48332000 Programvara för schemaläggning
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2028
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2032
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga
anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=29428
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=29428
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 08/09/2026 23:59 +02:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Gävle kommun
Registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Ort: Gävle
Postnummer: 803 11
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Thor
Tfn: 0705330664
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 58d8f1aa-dbfc-4791-9782-573795560fde - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/06/2026 14:19 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska