1.1 Buyer
Official name: Luleå kommun
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
KLF 2025/72 - Bemanning Socionomkonsulter
To participate visit Kommers Annons eLite and register interest. You may need to create a user account at Kommers Annons eLite if you do not already have one.
Sweden: Administrative social services
Bemanning Socionomkonsulter
Contract or concession notice – standard regime
1. Buyer
2. Procedure
2.1 Procedure
Title: Bemanning Socionomkonsulter
Description: Upphandling av ramavtal till Luleå kommuns Socialförvaltning avseende Bemanning socionomkonsulter för utredning av ärenden inom barn och unga.
Procedure identifier: e6e34348-d983-45c5-8178-b5edd680df01
Internal identifier: KLF 2025/72
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Justification for the accelerated procedure:
Main features of the procedure:
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85321000 Administrative social services
Additional classification (cpv): 85312310 Guidance services
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Country: Sweden
Additional information: -
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 20 000 000 Swedish krona
2.1.4 General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Applicable cross-border law:
2.1.6 Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Se upphandlingsdokumenten
Bankruptcy: Se upphandlingsdokumenten
Corruption: Se upphandlingsdokumenten
Arrangement with creditors: Se upphandlingsdokumenten
Participation in a criminal organisation: Se upphandlingsdokumenten
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Se upphandlingsdokumenten
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Se upphandlingsdokumenten
Money laundering or terrorist financing: Se upphandlingsdokumenten
Fraud: Se upphandlingsdokumenten
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Se upphandlingsdokumenten
Insolvency: Se upphandlingsdokumenten
Breaching of obligations in the fields of labour law: Se upphandlingsdokumenten
Assets being administered by liquidator: Se upphandlingsdokumenten
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents
and obtained confidential information of this procedure: Se upphandlingsdokumenten
Purely national exclusion grounds: Se upphandlingsdokumenten
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Se upphandlingsdokumenten
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Se upphandlingsdokumenten
Guilty of grave professional misconduct: Se upphandlingsdokumenten
Early termination, damages or other comparable sanctions: Se upphandlingsdokumenten
Breaching of obligations in the fields of social law: Se upphandlingsdokumenten
Payment of social security contributions: Se upphandlingsdokumenten
Business activities are suspended: Se upphandlingsdokumenten
Payment of taxes: Se upphandlingsdokumenten
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Se upphandlingsdokumenten
5. Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0001
Title: Bemanning Socionomkonsulter
Description: Upphandling av ramavtal Bemanning av socionomkonsulter, till Luleå kommuns Socialförvaltning avseende förekommande utredningsärenden gällande myndighetsutövning inom verksamhetsområdet Individ & familjeomsorg; Barn- och ungaenhet.
Internal identifier: Bemanning Socionomkonsulter
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85321000 Administrative social services
Additional classification (cpv): 85312310 Guidance services
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Country: Sweden
Additional information: -
5.1.3 Estimated duration
Start date: 01/10/2025
Duration end date: 30/09/2026
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 20 000 000 Swedish krona
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7 Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Social objective promoted: Gender equality
5.1.9 Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Description: Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handelsbolags- eller föreningsregistret eller motsvarande register som förs i landet för leverantörens verksamhet. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter och inneha FA eller F-skattebevis. För det fall det inte är möjligt för beställaren att själv inhämta tillräckligt med information för att säkerställa att uteslutning inte ska ske, ska leverantören på begäran inkomma med efterfrågade uppgifter.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage
of the procedure
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Description: Leverantören ska ha god yrkesmässig och teknisk kompetens, förmåga och kapacitet att leverera tjänsten. Leveransen av tjänsten ska kunna utföras i den omfattning som framgår av upphandlingsdokumentet. Leverantören ska i anbudet bifoga en kort beskrivning, som är maximalt två (2) A4-sidor, av sin verksamhet och företagets organisation utifrån den kompetens, förmåga och kapacitet som krävs att leverera i upphandlingen efterfrågan tjänst.
Criterion:
Type: Other
Name: Referenser
Description: Leverantören ska ha erfarenhet av liknande uppdrag och kunna påvisa gott resultat från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses förmedling av socionomkonsulter för genomförande av handläggning och utredning av ärenden och andra tillhörande arbetsuppgifter inom yrket. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Leverantören ska i anbudet bifoga en kort beskrivning gällande två (2) referensuppdrag. Referensuppdragen ska omfattas av uppdrag inom kommun samt referenterna ska ha nyttjat leverantörens bemanningstjänster för socionomkonsulter under de senaste två (2) åren (År 2023-2024).
Criterion:
Type: Other
Name: Kvalitetsledningssystem
Description: Leverantören ska ha ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete med dokumenterade rutiner och ledningsstruktur (kvalitetsdokument), enligt ISO 9001 eller motsvarande.
Criterion:
Type: Other
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name:
Description:
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria:
Justification for not indicating the weighting of the award criteria:
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=84848
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2025 23:59 +02:00
Deadline until which the tender must remain valid: 91 Day
Information about public opening:
Opening date: 13/05/2025 08:30 +02:00
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Luleå kommun
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Luleå kommun
Registration number: 212000-2742
Postal address: Luleå kommun
Town: Luleå
Postcode: 971 85
Country: Sweden
Contact point: Marie-Helen Gidlund
Telephone: +46 730966918
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1 ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten i Luleå
Registration number: 202100-2742
Postal address: Skeppsbrogatan 43
Town: Luleå
Postcode: 97231
Country: Sweden
Telephone: +46 920295490
Roles of this organisation:
Review organisation
11. Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 52732c49-215a-4d21-b943-3312eef69adb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 08/04/2025 09:25 +02:00
Languages in which this notice is officially available: Swedish