Procuring entity image

SN-2025-993 - Samarbetspartner som erbjuder integrations- och API-plattform som tjänst

To participate visit Kommers Annons Malmö stad and register interest. You may need to create a user account at Kommers Annons Malmö stad if you do not already have one.

Sweden: Information technology services
Samarbetspartner som erbjuder integrations- och API-plattform som tjänst

Contract or concession notice – standard regime

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name: Stadskontoret
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title: Samarbetspartner som erbjuder integrations- och API-plattform som tjänst
Description: Malmö stad söker en samarbetspartner för etablering och förvaltning av en strategisk tjänst för integration och API-hantering, baserad på modern iPaaS-teknologi. Uppdraget omfattar leverans av plattformen (iPaaS) som en paketerad tjänst – inklusive systemförvaltning, applikationsdrift och strategiskt stöd – samt medverkan i att etablera en långsiktig samverkansmodell för styrning, ansvarsfördelning och vidareutveckling. Tjänsten ska integreras med stadens befintliga IT-landskap och fungera som en central plattform för utveckling, exekvering och styrning av integrations- och API-flöden.
Procedure identifier: 549583c7-e542-4d60-9a10-cc3a580a641a
Internal identifier: SN-2025-993
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 48517000 IT software package
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Additional information: -

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 15 000 000 Swedish krona

2.1.4 General information

Legal basis:
Directive 2014/24/EU

5. Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Samarbetspartner som erbjuder integrations- och API-plattform som tjänst
Description: Malmö stad söker en samarbetspartner för etablering och förvaltning av en strategisk tjänst för integration och API-hantering, baserad på modern iPaaS-teknologi. Uppdraget omfattar leverans av plattformen (iPaaS) som en paketerad tjänst – inklusive systemförvaltning, applikationsdrift och strategiskt stöd – samt medverkan i att etablera en långsiktig samverkansmodell för styrning, ansvarsfördelning och vidareutveckling. Tjänsten ska integreras med stadens befintliga IT-landskap och fungera som en central plattform för utveckling, exekvering och styrning av integrations- och API-flöden.
Internal identifier: Samarbetspartner som erbjuder integrations- och API-plattform som tjänst

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 48517000 IT software package
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Additional information: -

5.1.3 Estimated duration

Start date: 09/02/2026
Duration end date: 08/02/2036

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 15 000 000 Swedish krona

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.10 Award criteria

Criterion:
Type: Quality

5.1.11 Procurement documents

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/07/2025 00:00 +02:00
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information about review deadlines: Se upphandlingsdokumenten
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadskontoret
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Malmö

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Stadskontoret
Registration number: 212000-1124
Postal address: August Palms Plats 1
Town: Malmö
Postcode: 205 80
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Contact point: Angelica Terve
Telephone: 0721-44 83 80
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-0002

Official name: Förvaltningsrätten i Malmö
Registration number: 202100-2742
Postal address: Kalendegatan 6
Town: Malmö
Postcode: 21135
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Telephone: +46 40353500
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures

Notice information

Notice identifier/version: abc52e94-dd29-4de5-824a-821b87d87319 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 02/06/2025 17:47 +02:00
Languages in which this notice is officially available: Swedish