1.1 Buyer
Official name: Värmdö kommun
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2025VON/0027 - Verksamhetssystem Socialtjänsten
To participate visit Kommers Annons eLite and register interest. You may need to create a user account at Kommers Annons eLite if you do not already have one.
Sweden: Data services
Verksamhetssystem Socialtjänsten
Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
1. Buyer
2. Procedure
2.1 Procedure
Title: Verksamhetssystem Socialtjänsten
Description: Kommunen avser att upphandla ett modernt, framtidssäkrat och heltäckande verksamhetssystem som stärker socialtjänstens kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet. Systemet ska möjliggöra digitala, sammanhängande och automatiserade arbetsprocesser som ger handläggare och utförare: • ökad överblick och transparens, • förbättrat beslutsstöd, • minskad administrativ belastning. Det upphandlade systemet ska utgöra en central digital plattform för socialtjänstens arbete och vara fullt integrerbart genom öppna API:er och standardiserade informationsflöden, så att kommunen kan skapa en sammanhållen helhetslösning över systemgränser. Systemet ska vara konfigurerbart, skalbart och anpassningsbart till förändrade verksamhetsbehov, ny lagstiftning och teknisk utveckling. Kommunens information ska kunna bevaras, flyttas och återanvändas utan tekniska eller ekonomiska hinder, med bibehållen informationskvalitet och med stöd för långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Digitalisering och automatisering ska i största möjliga mån ersätta manuella moment, dubbeldokumentation och parallella stödsystem. Systemet ska därmed bidra till: • rättssäker och enhetlig handläggning, • god arbetsmiljö, • hög och spårbar informationskvalitet. Full spårbarhet ska finnas genom hela informationskedjan – från beslut, insats och utförande till uppföljning, förändringar i systemkonfigurationer och integrationer. Kommunen ska alltid kunna följa hur information har hanterats, av vem och på vilka grunder.
Internal identifier: 2025VON/0027
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72300000 Data services
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: -
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000 Swedish krona
2.1.4 General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
3. Part
3.1 Part technical ID: PAR-0001
Title: Verksamhetssystem Socialtjänsten
Description: Kommunen avser att upphandla ett modernt, framtidssäkrat och heltäckande verksamhetssystem som stärker socialtjänstens kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet. Systemet ska möjliggöra digitala, sammanhängande och automatiserade arbetsprocesser som ger handläggare och utförare: • ökad överblick och transparens, • förbättrat beslutsstöd, • minskad administrativ belastning. Det upphandlade systemet ska utgöra en central digital plattform för socialtjänstens arbete och vara fullt integrerbart genom öppna API:er och standardiserade informationsflöden, så att kommunen kan skapa en sammanhållen helhetslösning över systemgränser. Systemet ska vara konfigurerbart, skalbart och anpassningsbart till förändrade verksamhetsbehov, ny lagstiftning och teknisk utveckling. Kommunens information ska kunna bevaras, flyttas och återanvändas utan tekniska eller ekonomiska hinder, med bibehållen informationskvalitet och med stöd för långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Digitalisering och automatisering ska i största möjliga mån ersätta manuella moment, dubbeldokumentation och parallella stödsystem. Systemet ska därmed bidra till: • rättssäker och enhetlig handläggning, • god arbetsmiljö, • hög och spårbar informationskvalitet. Full spårbarhet ska finnas genom hela informationskedjan – från beslut, insats och utförande till uppföljning, förändringar i systemkonfigurationer och integrationer. Kommunen ska alltid kunna följa hur information har hanterats, av vem och på vilka grunder.
3.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72300000 Data services
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
3.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: -
3.1.5 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
3.1.7 Terms of procurement
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
3.1.9 Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Värmdö kommun
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Värmdö kommun
Registration number: 212000-0035
Postal address: Skogsbovägen 9–11
Town: Gustavsberg
Postcode: 134 81
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Contact point: Tommy Sundström
Telephone: 0701450534
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1 ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registration number: 202100-2742
Postal address: Tegeluddsvägen 1
Town: Stockholm
Postcode: 11541
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: +46 856168000
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 7fdde4ef-3b29-4b4e-abc2-db74794d563c - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice dispatch date: 09/03/2026 09:28 +01:00
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 13/03/2026